Предпринимательское право

Приказ пример ремонта

В отношении каких кранов может использоваться данный документ Приказ может быть сформирован для вывода из эксплуатации крана любых назначений и типа. В документе нужно только указать его правильное наименование, заводской и инвентарный номера, период использования и прочие идентификационные характеристики. Кто пишет приказ Приказ обычно формирует кто-то из лиц, близких к руководству организации: секретарь, юрисконсульт и т.п. При этом важно помнить о том, что документ в любом случае составляется от имени директора, поэтому должен содержать его личную подпись – без нее распоряжение останется простой бумажкой, не имеющей юридической силы. Как сформировать приказ, общие моменты Если вы оказались на этом сайте, вероятно, вам понадобилось создать приказ о выводе крана из эксплуатации, с которым вы прежде не сталкивались.

Приказ о выводе из эксплуатации крана

Первым делом в бланке напишите:

  • наименование своей организации,
  • номер, дату, место создания документа,
  • обоснование – под ним, как правило, понимается фактический повод для формирования распоряжения (например, в данном случае, это может быть производственная необходимость),
  • основание – в качестве него обычно дается ссылка на статью и пункт закона, в соответствии с которым выпускается приказ или какую-либо внутреннюю бумагу (к примеру, служебную записку одного из начальников структурных подразделений).

Затем идет собственно текст распоряжения.

Приказ о консервации крана образец

Начальникам цехов производственные инструкции обслуживающему персоналу выдавать под роспись в журнале. Начальникам цехов и участков обеспечить наличие графических изображений способов правильной строповки грузов в каждом пролете и на каждом участке, где работают мостовые, козловые и башенные краны.

При работе стреловых самоходных кранов графические изображения выдавать стропальщикам и крановщикам на руки (под роспись). 21.

Что такое «вывод из эксплуатации»

Под этим термином понимается прекращение использования какой-либо техники или приборов. Связано это может быть с их износом, поломкой, моральным устареванием или просто за ненадобностью.

Вывод из эксплуатации бывает:

  • плановым, нужным для достижения каких-то внутренних целей организации,
  • экстренным, заранее непредвиденным (например, для ремонта и восстановления неисправного оборудования).

Данное событие всегда сопровождается формированием специальной подтверждающей данный факт документацией.

Кто пишет приказ

Приказ обычно формирует кто-то из лиц, близких к руководству организации: секретарь, юрисконсульт и т.п. При этом важно помнить о том, что документ в любом случае составляется от имени директора, поэтому должен содержать его личную подпись – без нее распоряжение останется простой бумажкой, не имеющей юридической силы.

Как сформировать приказ, общие моменты

Если вы оказались на этом сайте, вероятно, вам понадобилось создать приказ о выводе крана из эксплуатации, с которым вы прежде не сталкивались. Нужно сказать, вы обратились по адресу: здесь вы найдете рекомендации для правильного формирования данного документа. Ниже вы можете посмотреть и его пример – по этому образцу вы без особых проблем сделаете свой приказ.

Перед тем как дать вам детальное представление о данном конкретном документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

  1. Имейте в виду, что на сегодняшний день все приказы можно писать в произвольной форме (это не касается тех распоряжений, которые формируются в государственных организациях – там принято применять унифицированные формуляры). Но, если в вашей компании утвержден свой стандарт документа – делайте приказ по его шаблону.
  2. Знайте, что в большинстве случаев для приказа приемлемо использовать обыкновенный лист любого удобного вам формата – лучше всего А4 или А5 или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
  3. Приказ можно писать вручную (только без ошибок и исправлений) или же набирать на компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания приказа, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы директор компании (или лицо, исполняющее его функции), а также ответственные сотрудники и прочие упомянутые в распоряжении работники могли в нем расписаться.
  4. Печать в приказе ставьте только тогда, когда требование об удостоверении внутренней распорядительной документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
  5. Делайте приказ в единственном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в отделы, подразделения и филиалы компании), заверив надлежащим образом все дополнительные копии.
  6. Информацию о приказе включите в журнал учета распорядительных актов (указав там ссылку на его номер и дату). Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, установленный в нормативно-правовых документах вашей организации или прописанный в законодательстве РФ (но не меньше трех лет).

Образец приказа о выводе из эксплуатации крана

Наконец, мы подобрались к наиболее важной части этой статьи — примеру.

Оформление приказа о выводе крана из эксплуатации не особенно сложная задача, но все же в этом документе, как и во всех прочих, есть свои особенности, на которых стоит акцентировать внимание.

Первым делом в бланке напишите:

  • наименование своей организации,
  • номер, дату, место создания документа,
  • обоснование – под ним, как правило, понимается фактический повод для формирования распоряжения (например, в данном случае, это может быть производственная необходимость),
  • основание – в качестве него обычно дается ссылка на статью и пункт закона, в соответствии с которым выпускается приказ или какую-либо внутреннюю бумагу (к примеру, служебную записку одного из начальников структурных подразделений).

Затем идет собственно текст распоряжения. Здесь необходимо:

  • сформулировать и зафиксировать требование о выводе крана из эксплуатации,
  • дать индивидуальные идентификационные характеристики данному объекту: его название, номер (заводской, инвентарный, паспортный), период использования, стоимость (первоначальную и ликвидационную – при необходимости),
  • внести указание о списании крана с бухгалтерского учета, и обозначить ответственного за исполнение данного распоряжения сотрудника (вписав его должность и ФИО).

По мере надобности дополните приказ и другой информацией – в зависимости от ваших обстоятельств (здесь, к примеру, можно прописать подробный порядок вывода). Если к приказу прилагаются какие-то дополнительные бумаги, обязательно отметьте их наличие в документе отдельно.

Под готовым приказом должны поставить свои подписи: директор и все лица, в нем упомянутые.

Правильно составить приказ грузоподъемным кранам

Ответственному лицу за исправное состояние кранов обеспечить указанных лиц индивидуальными пломбирами и запретить передачу их другим лицам. На время их отсутствия предусмотреть заменяющую должность мастера по ремонту электрооборудования (Ф.И.О.). Машинистам кранов проверять наличие пломб на защитных панелях и релейных блоках ОГП перед каждой сменой с записью в вахтенном журнале. Производить проверку ОГП в установленные графиком сроки.

Вывод крана в ремонт производить в соответствии с графиком ремонта. Дата и время вывода объекта в ремонт записывается в вахтенном журнале.

Разрешение на работу грузоподъемных машин после их ремонта производить вышеуказанным ответственным лицам с записью в вахтенном журнале. 18.Начальнику транспортного цеха (Ф.И.О.), (владельцу крана) выделять краны по заказам другим организациям и гражданам (предпринимателям), имеющим лицензию на эксплуатацию кранов или разрешение органа технадзора на производство работ кранами.

Охрана труда

О выполненной работе, лицо ответственное за исправное состояние кранов, должно уведомить записью в вахтенном журнале крановщиков, где произведена работа и о виде ремонта на кране.

  1. Ответственным лицом за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами в процессе эсплуатации съемных грузозахватных приспособлений и тары на своих участках работы производить их осмотр в следующие сроки с записью в журналах осмотра грузозахватных приспособлений и тары:
  • траверс, клещей, других захватов и тары (контейнеров для брикета) – каждый месяц,
  • стропов (за исключением редко используемых) – каждые 10 дней,
  • редко используемых съемных грузозахватных приспособлений – перед выдачей их в работу.

Выявленные в процессе осмотра поврежденные съемные грузозахватные приспособления из работы изымать.По участкам работы установить следующий порядок осмотра:транспотный цех:

  • контейнера для брикета, траверса и стропы для выгрузки контейнеров – мастер погрузочно-разгрузочных работ (Ф.И.О.)
  • стропы используемые при ремонте технологического оборудования – ст.

мастер по ремонту оборудования (Ф.И.О.)

  • стропы, используемые при переукладке пути и ремонта пути – ст.мастер по ремонту пути (Ф.И.О.).
    • стропы,используемые при ремонте технологического оборудования– мастер по ремонту оборудования (Ф.И.О.)
    • автогараж:

    стропы, используемые при ремонте технологического оборудования – ст.мастер (Ф.И.О.)

    1. Вменить в обязанности электрикам, слесарям при производстве ремонтно-профилактических работ:
    • при техническом освидетельствовании крана в обязательном порядке проводить разборку и сборку крюковой подвески с записью в ремонтном журнале,
    • после каждой наладки или ремонта ОГП производить опломбирование защитных панелей и релейных блоков независимо от того закрыты они на замок или нет. Ответственному лицу за исправное состояние кранов обеспечить указанных лиц индивидуальными пломбирами и запретить передачу их другим лицам.

      На время их отсутствия предусмотреть заменяющую должность мастера по ремонту электрооборудования (Ф.И.О.).

    Машинистам кранов проверять наличие пломб на защитных панелях и релейных блоках ОГП перед каждой сменой с записью в вахтенном журнале.Производить проверку ОГП в установленные графиком сроки.

    Вывод крана в ремонт производить в соответствии с графиком ремонта.

    Дата и время вывода объекта в ремонт записывается в вахтенном журнале. Разрешение на работу грузоподъемных машин после их ремонта производить вышеуказанным ответственным лицам с записью в вахтенном журнале.18.Начальнику транспортного цеха (Ф.И.О.), (владельцу крана) выделять краны по заказам другим организациям и гражданам (предпринимателям), имеющим лицензию на эксплуатацию кранов или разрешение органа технадзора на производство работ кранами. В случаях, когда кран выделяется заказчику, не имеющему лицензии на эксплуатацию кранов или разрешения органа технадзора на производство работ, а также частному лицу, безопасность производства работ с его применением полностью должна обеспечиваться владельцем крана.Владелец крана определяет порядок выделения и направления кранов заказчикам по заявкам установленной формы или договорам.

    При этом в указанных документах должны быть распределены обязанности между владельцем и заказчиком по обеспечению безопасности производства работ.Для производства работ в других подразделениях организации выделять стреловые самоходные краны только по письменной заявке с указанием фамилии и номера удостоверения о проверке знаний ИТР, ответственного за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, фамилии стропальщика и номер его удостоверения.

    1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного инженера (Ф.И.О.).
    2. Специалисту по кадрам (Ф.И.О.) ознакомить с настоящим приказом всех ответственных лиц под роспись с выдачей копии приказа.

    Директор Поделиться «Приказ Об организации технического надзора за безопасной эксплуатацией грузоподъемных кранов (машин)» Рубрика: | Метки: Комментарии запрещены. Copyright © 2018. All Rights Reserved.

    Приказ об организации технического надзора за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин

    Начальникам цехов производственные инструкции обслуживающему персоналу выдавать под роспись в журнале.

    Начальникам цехов и участков обеспечить наличие графических изображений способов правильной строповки грузов в каждом пролете и на каждом участке, где работают мостовые, козловые и башенные краны.

    При работе стреловых самоходных кранов графические изображения выдавать стропальщикам и крановщикам на руки (под роспись). 16. Технические освидетельствования и периодические осмотры стреловых самоходных кранов и подъемников с проверкой действия ограничителей грузоподъемности производить на специально оборудованной горизонтальной площадке, имеющей необходимые контрольные грузы, таблицы масс груза при испытаниях кранов, плакаты по технике безопасности. За оборудование, содержание и использование по назначению указанной площадки отвечает ______________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) 17.

    Вывод грузоподъемных машин в ремонт производить инженерно-техническим работникам, ответственным за содержание грузоподъемных машин в исправном состоянии, в соответствии с графиком ремонта, утвержденным главным инженером предприятия. Дата и время вывода объекта в ремонт записываются в вахтенном журнале. На производство ремонта мостовых и консольных передвижных кранов следует выдавать наряд-допуск, в котором указывать ответственного за ремонт крана и меры по созданию безопасных условий выполнения ремонтных работ.

    Использование крана для работ во время его ремонта запрещается. 18. Руководителям служб, начальникам цехов (подразделений) и инженерно-техническим работникам, имеющим отношение к эксплуатации и ремонту грузоподъемных машин, обеспечить строгое выполнение правил безопасности и предписаний инспектора Ростехнадзора, инженерно-технического работника по надзору, а также требований должностных и производственных инструкций.

    19. Контроль за выполнением данного приказа возложить на технического директора (главного инженера) _______________________ (фамилия, имя, отчество) Первая · предыдущая | 1 . 2 · 3 · 4 | следующая · последняя

    Типовая инструкция для лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами. РД 10-34-93

    Установку упора обеспечить главному механику управления _________________________________________________________________.

    (фамилия, имя, отчество) 2. Установку и работу кранов собственными силами управления вблизи линии электропередачи производить под непосредственным руководством лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами по участкам: N 1 _________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) N 2 _________________________________________________________.

    (фамилия, имя, отчество) Указанным лицам: проводить инструктаж крановщиков и стропальщиков о порядке установки крана на дополнительные опоры и снятия его с опор, порядке безопасного производства работ вблизи линии электропередачи и мерах безопасности, изложенных в наряде — допуске, с последующей подписью в нем инструктируемых лиц, осуществлять мероприятия, указанные в наряде — допуске, указывать и проверять каждое место установки крана с последующей записью в вахтенном журнале крановщика («Установку крана на указанном мною месте проверил.

    Работу разрешаю». Дата и время. Подпись)

    Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов (машин)

    Следует читать: . — Примечание изготовителя базы данных.

    2.4. За качество проекта, изготовления, монтажа, реконструкции, ремонта грузоподъемной машины, сменных грузозахватных органов и съемных грузозахватных приспособлений, а также за соответствие их настоящим Правилам несет ответственность организация, выполнявшая соответствующую работу. 2.5. Грузоподъемные машины и их узлы, приобретаемые за рубежом, должны соответствовать требованиям настоящих Правил.

    Организация (заказчик) перед заключением контракта на поставку грузоподъемных машин из-за рубежа должна получить от сертификационного центра Госгортехнадзора России сертификат о соответствии машин Правилам.

    Паспорт, инструкция и другая эксплуатационная документация, поставляемая с грузоподъемной машиной, должны быть переведены на русский язык и соответствовать требованиям настоящих Правил.

    Приказ О порядке производства работ стреловыми кранами вблизи линий єлектропередач (ЛЭП) и в охранной зоне

    Рейтинг 2.83 (3 Голоса) ПРИКАЗ (пример) образец.

    по цеху переработки — начальник цеха 2.

    по автотранспортному цеху — начальник 3.

    Стройучасток 1.1. Непосредственно под проводами действующих ЛЭП любого напряжения и когда расстояние от наиболее удаленной части крана /груза/ до ближайшего провода по горизонтали составляет не менее: 1,5 м при напряжении в сети до 1 кв, 2 м при напряжении от 1 до 20 кв, 1 м при напряжении от 35 до 110 кв, 5 м — при 150-220 кв: 6 м — при 330 кв, 9 м — при 500-750 кв, работу стреловых кранов без снятия напряжения — запретить.

    2. Разрешить работу кранов вблизи ЛЭП ближе 40 м от крайнего провода только по наряду-допуску, утвержденному главным инженером предприятия заказчика и подписанным ответственным за состояние электрохозяйства в лесхозе. В случае производства работ в охранной зоне ЛЭП /расстояние от крайнего провода по горизонтали 2 м при напряжении до 1 кв, 10 м при напряжении 1-20 кв, 15 м при 35кв, 20 м при 110 кв /наряд-допуск оформлять при наличии письменного разрешения владельпа ЛЭП/.

    Наряд-допуск заполнять в 2-х экз., один остается у производителя работ /кто оформлял/, второй выдается машинисту крана.

    1.3. Установку и работу крана производить непосредственно под руководством ответственного лица за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, который обязан: 1.3.1. Проверить наличие II группы допуска по электробезопаснссти у крановщика и 1 группы у стропальщика. 1.3.2. Сделать следующую запись в вахтенном журнале крановщика: ‘

    «Установку крана на указанном мною месте проверил, работу крана разрешаю по схеме №-___ «

    Альбома технологических карт» предвари­тельно убедившись, что кран заземлен переносным заземлителем.

    1.3.3. Обеспечить выполнение мероприятий, изложенных в наряд-дспуске: 1.3.4.

    3.Стропальщикам: запрешается приступать к работе: если: — отсутствует лицо, ответственное за безопасное производство работ по перемешению грузов кранами на рабочем месте, — кран не заземлен переносным заземлителем, — при нахождении крановщика в кабине крана выставлять или снимать дополнителъные опоры, — прикасаться к металлической конструкции крана /стропам/ если есть опасность «пробоя» напряжения с ЛЕП на кран.

    4.1. Гл. инженеру, инженеру по техническому надзору и лицу, ответственному за технически исправное состояние крана запретить выделение кранов: если: — отсутствует письменная заявка по утвержденной форме /сведения о наличии ЛЭП, обученных ответственных за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, данные о стропальщиках и т. п./, — отсутствует на объекте паспорт производства работ и сведения в нем о наличии ЛЭП, — если в заявке указанное наличие ЛЭП, а организацией, заявляющей краны, не представлен вместе с заявкой наряд-допуск на производст­во работ вблизи ЛЭП.

    4.5. Контроль за выполнением настояшего приказа возложить на главного инженера ДИРЕКТОР. С приказом о порядке производства работ стреловыми кранами ознакомлены.

    Приказ о порядке производства работ стреловыми кранами — 2.7 out of 5 based on 3 votes

    • Вы здесь:
    • Приказ о порядке производства работ стреловыми кранами

    Приложение 2. ПРИКАЗ ПО УПРАВЛЕНИЮ МЕХАНИЗАЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ СТРЕЛОВЫМИ САМОХОДНЫМИ КРАНАМИ ВБЛИЗИ ЛИНИИ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧИ

    Установить следующий порядок оформления путевого листа крановщика.Диспетчеру управления : (фамилия, имя, отчество) на основании заявок с резолюцией заместителя начальника управления о выделении крана выдавать путевые листы сроком на 1 день,в путевом листе указывать должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за безопасное производство работ кранами, и номер его удостоверения о проверке знаний, фамилии стропальщиков и номера их удостоверений, наименование объекта и видов работы, ставить штампы «Запрещается самовольная установка крана для работы вблизи линии электропередачи без наряда — допуска» и «Категорически запрещается установка крана для работы под линией электропередачи»,путевые листы регистрировать в специальном журнале,в случае, если вместе с заявкой поступит наряд — допуск на работу крана вблизи линии электропередачи, регистрировать его в специальном журнале и выдавать крановщику под роспись,по окончании работ и прибытии кранов на базу управления принимать от крановщиков оформленные согласно настоящему приказу путевые листы, неправильно оформленные листы оплате не подлежат.6.

    Приказ «О мерах по обеспечению безопасного производства работ при эксплуатации самоходных кранов вблизи ЛЭП»

    14.12.2013 – Представляем вашему вниманию . В соответствии с требованиями

    «Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов»

    , утвержденных Госпромнадзором РБ, приказываю: СКАЧАТЬ: 1. Начальнику транспортного цеха: запретить направление кранов в организации, в которых не издан приказ “О порядке обеспечения безопасности при работе стреловых самоходных кранов вблизи ЛЭП”, запретить направление на работу кранов при отсутствии письменной заявки или отсутствии в ней сведений о ЛЭП, лицах, ответственных за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами и стропальщиках.

    запретить направление кранов для производства работ при отсутствии проекта производства работ или технологии производства погрузочно-разгрузочных работ. 2. Категорически запретить установку и работу кранов под проводами действующих ЛЭП.

    3. При необходимости производства работ краном на расстоянии ближе 30 м от крайнего провода электропередачи или воздушной электросети напряжением более 42В, крановщику выдавать наряд-допуск, определить безопасные условия такой работы.

    Наряд-допуск должен быть подписан руководителем или главным инженером, ответственным за производство работ.

    3.2. При производстве работ в охранной зоне ЛЭП или в пределах, установленных Правилами охраны высоковольтных электросетей, разрывов, наряд-допуск может быть выдан только при наличии письменного разрешения организации, эксплуатирующей эту линию, кран при этом должен быть заземлен, о чем должна быть сделана запись в крановом журнале. Охранной зоной воздушной линии электропередачи называется участок земли или пространства, заключенный между вертикальными проекциями, проходящими через параллельные прямые, отстоящие от крайних проводов на расстоянии: до 1 кВ 2м 150, 200, 330 кВ 25м от 1 до 20 кВ 10м 400, 500 кВ 30м 35 кВ 15м 750 кВ 40м 110 кВ 20м 800 кВ (постоянный ток) 30м 4. Наряд-допуск выписывается в 2 экземплярах, первый экземпляр выдают крановщику с возвратом им после окончания работы с путевым листом, второй экземпляр хранится у лица, выдавшего наряд-допуск.

    Срок хранения 6 месяцев. 5. Работа с применением машин допускается только в том случае, если расстояние по воздуху от подъемной или выдвижной части машины, а также от поднимаемого груза в любом положении, в т.ч. и при наибольшем подъеме или высоте до ближайшего провода, находящегося под напряжением, будет не менее: до 1 кВ 1,5м 330 кВ 6 м 1-20 кВ 2,0м 500-750 кВ 9 м 35-110 кВ 4,0 м 800 кВ (постоянный ток) 9 м 150-220 кВ 5,0 м 6. В местах пересечения линий электропередач с подъездными железнодорожными путями, по которым передвигаются краны, установить “габаритные ворота”.

    7. Запретить передвижение крана, если стрела крана не установлена в транспортное положение. 8. Запретить установку кранов на дополнительные опоры и снятие с них при нахождении крановщика в кабине крана.

    9. Перед началом работы вблизи ЛЭП ответственному лицу за безопасное производство работ при перемещении грузов кранами проводить инструктаж с крановщиками и стропальщиками с записью в наряде-допуске. Обслуживающий персонал при этом должен расписаться в наряде-допуске.

    10. Ответственному лицу за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами в крановом журнале или путевом листе до подъема стрелы в рабочее положение, после осмотра места установки крана производить запись: “Установку крана на указанном мною месте проверил.

    Работу разрешаю”. Подпись. 11. Крановщику не приступать к работе без письменного разрешения лица, ответственного за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, и проверки удостоверений у стропальщиков с отметкой в путевом листе. 12. На каждом стреловом самоходном кране нанести видимые надписи: “Установка крана вблизи ЛЭП запрещена”, “Работа крана ближе 30 м от ЛЭП без наряда-допуска запрещается”.

    13. Запретить складирование материалов в охранной зоне ЛЭП.

    14. Лицу, ответственному за безопасное производство работ кранами, ежемесячно проводить собрания с крановщиками, на которых обращать внимание на работу вблизи ЛЭП.

    15. Специалисту по кадрам ознакомить с настоящим приказом всех ИТР, связанных с эксплуатацией кранов, под роспись с выдачей копии приказа. 16. Диспетчерам транспортного цеха ознакомить с настоящим приказом всех машинистов кранов под роспись, а со стропальщиками провести внеплановый инструктаж.

    Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

    Приказ
    на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом)

    В связи с выявленными дефектами , указанными в Акте о выявленных дефектах от N (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю:

    1. Провести ремонтные работы за счет в объеме рублей.

    2. Утвердить План проведения ремонтных работ от N (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте.

    3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

    4. Привлечь к проведению ремонтных работ .

    5. Приступить к ремонтным работам с .

    6. Заключить дополнительное соглашение с .

    7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на .

    1. Акт о выявленных дефектах.

    2. План проведения ремонтных работ.

    С приказом ознакомлены:

    Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом)

    Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Приказ о проведении ремонта котельных

    188660 Ленинградская область, Всеволожский район, пос. Бугры, ул. Шоссейная, д.7а.Тел. /факс 8 (812)294-95-21.
    ИНН 4703103575 КПП 470 301 001 ОГРН 1027800004517 расч.счет 4070281060002000084
    Кор.счет: 301 018 102 0000 0000 725 БИК 044106725 в ОАО« Рускобанк» г. Всеволожск

    Пос. Бугры 17 июня 2011г.

    О проведении ремонта котельных №1(29), №2(61) и
    тепловых сетей ГВС пос. Бугры на период остановки
    с 15.06.2011г. по 30.06.2011г.

    В соответствии с Распоряжением Главы администрации пос. Бугры «Об окончании отопительного сезона», в целях своевременной и качественной подготовки котельных №1(29), №2(61) и тепловых сетей ГВС МУП «Бугровские тепловые сети»,

    1. Главному инженеру МУП «Бугровские тепловые сети» Романову В.П. обеспечить в период остановки с 15.06.2011г. по 30.06.2011г.проведение работ по котельным №1(29), №2(61) и тепловым сетям ГВС пос. Бугры согласно утвержденным планам-графикам.
    2.Ответственными за выполнение работ по котельным №1(29), №2(61) и тепловым сетям ГВС назначить:
    — Дзюина П.Н., инженера-теплотехника,
    — Дорошенко С.С., начальника котельных №№1,3.
    — Широченко Т.А., начальника котельной № 2.
    – Ципилева В.А.., начальника участка инженерных сетей,
    — Иванова А.В., инженера – метролога.

    3. Обеспечить оформление актов по котельным №1(29), №2(61) и тепловым сетям ГВС
    Срок -30.06.2011 г.
    4.Выполнить ремонт, калибровку и поверку приборов.
    Срок -30.06.2011 г.
    5. Произвести промывку и опрессовку трубопроводов ГВС пос. Бугры.
    Срок -29.06.2011 г.

    6. Приказ довести до сведения работников всех подразделений.

    7.Контроль за выполнением приказа возлагаю на главного инженера МУП «Бугровские тепловые сети» Романова В.П.

    Генеральный директор МУП
    «Бугровские тепловые сети»Тельнов Н.М.

    Исп.Любченко Б.Д.
    Тел./факс 812-294-95-21

    Смотрите также:

    Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

    Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

    Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:

  • продажи,
  • дарения,
  • прекращения использования из-за морального или физического износа,
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации,
  • выявления недостач при инвентаризации,
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании,
  • иных случаях.

    Инвентаризация

    В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

    Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

    Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года),
  • смена материально ответственного лица,
  • выявление фактов порчи, хищения имущества,
  • стихийных бедствий.

    Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

    При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

    Ремонт, модернизация и реконструкция

    Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).

    Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

    Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

    Консервация

    В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

    Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

    Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

    Ликвидация

    Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

    На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

    Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

    Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

    Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России

    В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

    Содержание

    Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

    Общие аспекты ↑

    Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

    В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

    Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

    Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется дефектная ведомость. Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика.

    На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

    Далее осуществляется приобретение нужной запчасти и принятие ее к учету. Приобретенная запчасть в соответствии со служебной запиской механика передается для замены неисправной детали.

    После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и актом списания ТМЦ.

    Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

    При этом дополнительно составляется акт приема-передачи по унифицированной форме.

    При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

    Что это такое

    Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

    Исходя из положений ФЗ №402, обязанность применения унифицированных форм первичной документации исключена.

    С 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

    Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом:

    Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

    Назначение документа

    Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

    Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

    Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Таковыми становятся:

  • служебная записка ответственного лица о необходимости ремонта,
  • дефектная ведомость, удостоверяющая необходимость ремонтных работ или дефектный акт,
  • смета ремонта,
  • приказ руководителя.

    На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля. Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов.

    В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов.

    Законные основания

    Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

    При этом фиксируются такие основные операции как:

  • оприходование запчастей,
  • движение запчастей меж подразделениями,
  • списывание запчастей на ремонт.

    Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией.

    Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль.

    С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным. Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон.

    Прототипом могут становиться унифицированные бланки, а именно накладная формы М-15 или требование-накладная по форме М-11.

    Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса. Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105.

    Форма утверждена Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 для применения ее при списании автомобилей. Чаще всего ее применяют в бюджетных учреждениях. Можно адаптировать бланк к конкретной ситуации.

    Возникающие нюансы ↑

    Составление акта на списание запчастей автомобиля нередко становится «камнем преткновения» при возникновении претензий со стороны налоговых органов.

    Как оформить образец акта на списание топлива, читайте здесь.

    В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае. По этой причине случаются такие нарушения как:

    Что касается самого акта списания запчастей на автомобиль, то действительность документа признается лишь при соблюдении основных требований. Таких как наличие обязательных реквизитов и точность данных.

    То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей.

    Списывается сумма, потраченная на приобретение нужной детали, а не остаточная стоимость изношенной запчасти. Списание запчастей требует соблюдения некоторых предварительных процедур.

    Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ. А изначально необходим надлежащий приказ руководителя.

    Формирование приказа по транспортному средству

    Для формирования приказа по транспортному средству изначально требуется техническое заключение о выходе автомобиля из строя по причине физического износа деталей.

    В заключении указывается, что необходимо восстановить определенный узел посредством частичной замены деталей либо необходимо заменить таковой по причине невозможности ремонта.

    На основании технического заключения руководитель организации издает приказ о проведении ремонта в соответствии с техническим заключением.

    При этом издается приказ о создании специальной комиссии, которая определит необходимость ремонта автотранспорта. Если необходимость ремонтных работ подтверждается, составляется дефектная ведомость.

    В ней указывается, какие именно запчасти нуждаются в замене. На основании дефектной ведомости приобретаются нужные запчасти, которые потом передаются по требованию-накладной.

    По окончании ремонта составляется акт списания материалов. В случае, когда остались пригодные к использованию запчасти, их приходуют на основании акта комиссии. Когда запчасти не подлежат последующей эксплуатации, составляется акт утилизации.

    Заполнение формы ОС-4а

    Отдельный порядок списания предусмотрен в случае, когда ремонт автомобиля признается нецелесообразным. Например, физический износ средства слишком велик, а амортизационная стоимость уже списана.

    В этой ситуации списывается автотранспортное средство полностью. Для списания используется типовой бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №71а от 30.10.1997.

    Составляют акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию вместе с документом, подтверждающим снятие авто с учета в ГАИ.

    Другой экземпляр сохраняется у ответственного лица и становится основанием для сдачи на склад ценностей и материалов, оставшихся в результате списания.

    При заполнении формы ОС-4а:

    Подписывается акт ОС-4а всеми членами комиссии и главным бухгалтером. После этого документ утверждает руководитель организации.

    Образец акта на списание автошин

    На данное время отсутствуют утвержденные нормы относительно списания запчастей и расходных материалов, в том числе и шин, применяемых в процессе эксплуатации автотранспорта.

    Норма эксплуатационного пробега шин определяется заводом-изготовителем. Руководствуясь данной информацией, руководитель предприятия может самостоятельно утвердить нормы пробега автомобильных шин.

    Также допускается основывать утверждение на имеющемся опыте эксплуатации. В любом случае нормы эксплуатационного пробега должны быть обоснованы, экономически оправданы и документально подтверждены.

    Как составить образец дефектного акта на оборудование, читайте здесь.

    Про форму дефектного акта в строительстве РФ, смотрите здесь.

    Списание автошин осуществляется по стандартной схеме. Но при этом нужно учитывать тот нюанс, что списанные шины необходимо сдать на утилизацию.

    Образец акта на списание автошин выглядит так:

    1. Название – «Акт на списание автошин».
    2. Номер документа, утвердившая организация.
    3. Состав комиссии с указанием приказа о назначении.
    4. Факт признания шин не пригодными к использованию.
    5. Название организации или подразделения, эксплуатировавшего автомобиль.
    6. Данные об авто.
    7. Данные о шинах с указанием фактического пробега и нормы эксплуатационного пробега шин.
    8. Перечень дефектов автошин.
    9. Вывод комиссии относительно дальнейшего использования (полная непригодность, сдача на утилизацию).
    10. Подписи всех членов комиссии.

    Нужен ли акт осмотра автомобиля

    Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто. Актом обосновывается необходимость ремонта транспорта и последующее списание запчастей.

    Также акт осмотра составляется по завершении ремонта для обнаружения возможных оставшихся неисправностей.

    Структура акта осмотра автомобиля включает в себя:

    • обязательные реквизиты,
    • состав комиссии,
    • идентификационные сведения об авто,
    • название владельца,
    • параметры технического состояния,
    • подписи ответственных лиц.

    Какая бы форма акта не использовалась для списания запчастей автомобиля, ее следует утвердить в учетной политике на основании приказа руководства.

    А оформляя акт, не следует забывать и о дополнительных документах, оправдывающих создание акта списания.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
    • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    И снова о приказах

    Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

    ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

    Наш словарик

    Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации.

    Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

    Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица):

    Таблица

    Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010

    Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010

    75 лет, если приказ создан до 2003 года,

    50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года

    5 лет для приказов:

    – о дисциплинарных взысканиях,

    – ежегодных оплачиваемых отпусках,

    – об отпусках в связи с обучением,

    – краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

    Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

    ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

    Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов,

    2) то же, что и приказ.

    Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется. В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо.

    РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА

    В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

    Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:

    Или оформляет отметку от руки:

    Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.

    Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.

    Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним.

    Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

    ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

    Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

    •Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

    – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»,

    – «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»,

    – «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

    •Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:

    – «О создании Канцелярии»,

    – «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»,

    – «Об утверждении Положения об архиве».

    •Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:

    – «О проведении аудита делопроизводства»,

    – «О проведении экспертизы ценности документов»,

    – «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».

    •Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:

    – «О проведении Дня охраны труда»,

    – «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»,

    – «О доступе автотехники на склад».

    И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ:

    К приказам по личному составу относятся:

    •приказ о приеме на работу,

    •расторжении трудового договора (увольнении),

    •направлении в командировку и т.д.

    По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне, пользоваться ими не обязательно, но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий – разумеется, при условии корректного заполнения.

    Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:

    •о приеме работника на работу – форма № Т-1,

    •приеме работников на работу – форма № Т-1а,

    •переводе работника на другую работу – форма № Т-5,

    •переводе работников на другую работу – форма № Т-5а,

    •предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6 (Пример 1),

    •предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а,

    •прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8,

    •прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а,

    •направлении работника в командировку – форма № Т-9,

    •направлении работников в командировку – форма № Т-9а,

    •поощрении работника – форма № Т-11,

    •поощрении работников – форма № Т-11а.

    По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.

    Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, – это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

    Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

    ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    • Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:

    •соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности,

    •эксплуатация зданий, помещений,

    •транспортное обслуживание, внутренняя связь,

    •обеспечение безопасности организации.

    Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

    Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

    Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:

    •приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3),

    •об определении места для курения,

    •о переходе на электронную пропускную систему,

    •об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса,

    •организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах,

    •организации клинингового обслуживания (комплексного или разового),

    •о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами,

    •выделении транспортных средств для решения различных задач,

    •выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров,

    •проведении инструктажа по ГО и ЧС,

    •об охране объектов и т.д.

    Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

    АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:

    «Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»):

    1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010),

    2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации,

    3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого. В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается,

    4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью – указать работника, которому поручено задание.

    Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым. «Постоянно», а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.

    ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ ПРИКАЗОВ

    Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно. Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно. Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа:

    Текст приказа излагается от первого лица. Часто секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и употреблять такие фразы, как: «ПРИКАЗЫВАЮ», «подготовить проект и представить мне на утверждение», «контроль оставляю за собой» и т.д. Однако именно так и должен оформляться распорядительный документ, издаваемый в условиях единоначалия. Несмотря на то что автором текста приказа почти всегда является рядовой сотрудник организации, документ издается от имени руководителя, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.

    КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

    Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

    Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

    Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

    Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

    . и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.

    Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»).

    Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

    Статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017, далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

    Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

    Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Не менее 10 лет (если организация не является источником комплектования госархива).

    Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

    Приказ на списание основных средств: образец

    Актуально на: 14 сентября 2017 г.

    Приказ на списание объекта основных средств

    Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

    Обязателен ли приказ на списание основных средств?

    Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

    Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

    Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

    Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:

    Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
    121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
    ИНН 7731332719 / КПП 773101001

    г. Москва 05.09.2017

    В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2

    1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г. (председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4,
    2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок,
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р.

    Генеральный директор Мохов О.Л.

    С приказом ознакомлены:
    Плугов Н.Г. ________________
    Мякинина С.П. _____________
    Щеглов В.А. _______________
    Нестерова О.Р. ______________

    На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4 , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

    • http://advokat55.com/prikaz-o-vyvode-iz-ekspluatatsii-krana-obrazets/
    • http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vyvode-iz-ehkspluatacii-krana/
    • http://advokataaa.ru/prikaz-o-zapreschenii-ehkspluatacii-krana-23051/
    • http://sokolieds.ru/blog/prikaz-dlja-remonta-obrazec/
    • http://mpo-kamena.ru/prikaz-primer-remonta-/1351/