Бюджетное право

Какие документы нужны для получения домовой книги на частный дом

Чтобы фиксировать информацию о том, кто зарегистрирован и проживает на жилой площади, обязательно должна быть домовая книга на частный дом. Такой документ владельцы жилья могут взять в уполномоченных госорганах. Сегодня вы узнаете, как можно получить домовую книгу, сколько это стоит, какую информацию она содержит и как быть в случае её утери.

Домовая книга на частный дом и её назначение

Если Вам так удобнее,
напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.

Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.

В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.

Что даёт домовая книга:

  • подтверждает наличие регистрации у человека,
  • с её помощью прописывают новых жильцов,
  • её используют при покупке или приватизации частного дома,
  • выполняет другие функции, в зависимости от запроса, полученного от государственных структур.

Домовая книга: образец и содержание


Начиная с 2014 года, утверждён новый образец оформления домовой книги, об этом идёт речь в соответствующем приказе ФМС. Сам документ разделен на три ключевые части:

  • титульный лист,
  • подробная информация о каждом владельце дома,
  • данные о тех, кто зарегистрирован по указанному адресу.

Образец написания можно найти в интернете. Так, под титульным листом понимается обычная шапка, где указывается название и назначение документа, а также адрес расположения частного дома.

Во второй части документа содержатся следующие данные:

  • Ф.И.О. каждого владельца жилья,
  • информация о правоустанавливающих документах,
  • дата приобретения или получения по наследству дома,
  • если владельцев несколько, указывается доля каждого из них.

В третьей части домовой книги указаны данные о тех, кто прописан по этому адресу:

  • паспортные данные (Ф.И.О., дата и место рождения),
  • данные о несовершеннолетних,
  • если нужно — отметки о постановке на военный учёт,
  • серия и номер паспорта каждого зарегистрированного жителя,
  • другие данные о том, когда по адресу ставились и снимались с учёта жители.

Где купить домовую книгу и как её официально завести


Домовую книгу можно купить в магазине канцтоваров или книжном. Сколько она будет стоить — нужно смотреть на ценники, везде все по-разному. Также бланк можно взять и в самом офисе ФМС.

Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.

Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:

  • нотариально заверенное согласие о регистрации всех владельцев дома,
  • справка из домоуправляющей организации со сведениями обо всех, кто зарегистрирован по данному адресу,
  • составленное в свободной форме заявление, в которой нужно попросить зарегистрировать и выдать домовую книгу,
  • паспорт заявителя,
  • сама книга, заполненная согласно образцу,
  • документы, подтверждающие право владения домом (оригиналы и копии),
  • в случае необходимости — кадастровый паспорт.

Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.

Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:

  • домовую книгу,
  • свой паспорт,
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

При наличии доверенности вместо него может обращаться доверенное лицо.

В течение какого срока выдают домовую книгу

Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.

Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.

Правила прописки и выписки граждан

Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила. Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:

  • согласие от владельца дома и других прописанных граждан в письменном виде,
  • достаточное количество площади на одного человека, правило не распространяется на несовершеннолетних.

При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.

При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.

Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной. В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:

  • переезд на новое место,
  • расторжение брака,
  • продажа дома,
  • окончание срока временной прописки.

А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.

Нарушение правил об использовании домовой книги

Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется. Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС.

Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.

Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.

Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.

Как восстановить домовую книгу

Если документ потерялся или был испорчен, то его следует восстановить, для чего нужно обратиться в ФМС и принести такие бумаги:

  • всю документацию, которая была необходима для первичной регистрации документа,
  • новый бланк согласно образцу,
  • заявление о восстановлении в письменном виде.

А если домовая книга не была утеряна, а просто в ней закончились страницы, то процедура выглядит точно так же, только нужно указать актуальные данные.

Как вы смогли убедиться, домовая книга является очень важным документом для владельцев частных домов и других объектов недвижимости. Мы рассказали, как правильно она оформляется и что нужно сделать, если вы её потеряли или испортили.

Частный дом

Приватизация дачного участка в России, начиная с 2006 года, была упрощена, но действие закона ограничивалось 2015 годом. Однако в феврале прошлого года процедура облегченного получения права собственности на землю была продлена еще на несколько лет. Именно поэтому вопрос, как приватизировать дачу, актуален и сегодня.

Дарственная на дачу между близкими родственниками имеет определенные нюансы составления, без соблюдения которых договор может оказаться недействительным и сделка будет оспорена.

Выписка из домовой книги — порядок получения

В жизни нередко случаются ситуации, когда может понадобиться выписка из домовой книги или справка о составе семьи. Чаще всего граждане заказывают этот документом, если необходимо урегулировать имущественные вопросы, оформить субсидии на коммунальные платежи, льготы, при разводе супругов.

В выписке фиксируется информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в данном жилище, их данные, такие как ФИО, был ли военнообязанным, наличие гражданства, паспортные данные, место регистрации, куда выехал жилец.

Выписку из домовой книги оформляют на конкретного жильца особенно если это касается ситуаций с утерянным паспортом или урегулирования вопросов с гражданством, а также, при подаче документов на получение различных социальных выплат, или вписывают всех жильцов, если планируется продажа жилья.

Как получить домовую книгу

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:

документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,

документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ ),

бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

Вышеуказанные документы необходимо представить в случае утраты домовой книги или при получении данного документа впервые.

Для того, чтобы получить домовую книгу при её замене в связи с порчей, т.

Какие документы нужны для получения домовой книги на частный дом

Вопрос: Покупаю квартиру, запросила у собственника расширенную выписку из домовой книги, в жэке, конечно, отказали, сославшись на защиту персональных данных. Есть ли возможность получить её через агенство?

Теория: Домовая книга это инструмент административного учета населения. В неё вносятся все записи о регистрации жильцов в жилом фонде за весть период эксплуатации объекта жилого фонда от первого заселения. В расширеннй выписке из домовой книги указывается более подробная информация, а именно: перечень лиц, зарегистрированных на данной жилой площади за весь указанный (проверяемый) период, в том числе выбывших, с указанием даты и адреса их следующего места регистрации, ФИО указанных лиц, даты рождения, когда и откуда они прибыли, документы, удостоверяющие личность, иная информация, например гражданство.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)?

Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.

На лицевой стороне указывается следующая информация:

«Домовая (поквартирная) книга

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».

На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:

Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры.

Где получить выписку из домовой книги

Домовая книга – это архивный документ, где ведётся учёт площади жилого помещения, состояние недвижимости, отмечается количество прописанных и проживающих в нём людей. Это своего рода паспорт недвижимости. Имеет вид журнала. Здесь имеются данные обо всех проживающих в доме, от фамилии, паспортных данных, гражданства, до места работы и предыдущих прописок. Указываются и причины выписки, прописки, письменные соглашения всех жильцов на проведения регистрации.

Выписка из домовой книги – это также документ, он выдаётся на основе данных книги. Она несёт сведения обо всех жильцах дома, квартиры.

Перечень документов

для признания молодой семьи нуждающейся в улучшении жилищных условий и имеющей достаточные доходы либо иные денежные средства для оплаты расчетной (средней) стоимости жилья в части, превышающей размер предоставляемой государственной поддержки:

1) Копии документов, удостоверяющих личность заявителя и членов его семьи (паспорт, свидетельство о рождении ребенка, военный билет и т.п.),

2) Копия свидетельства о браке (разводе),

3) Выписка из домовой книги на занимаемое жилое помещение с указанием даты выдачи (оригинал),

4) финансово-лицевой счет с указанием жилой и общей площадей жилого помещения и выписка из домовой книги с указанием даты выдачи (оригинал),

5) Копии правоустанавливающих документов на занимаемое жилое помещение, а также на жилое помещение, находящееся в собственности (договор социального найма, договор приватизации, договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о регистрации права и т.д.), в том числе с прежних мест жительства за последние пять лет,

6) Архивные справки с прежних мест регистрации с указанием адреса, даты прописки, даты выписки, общей площади и количества зарегистрированных за последние пять лет,

7) Для проживающих в частном доме – технический паспорт на частный дом, в том числе с прежних мест жительства за последние пять лет,

8) Выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о правах отдельного лица на имеющиеся и имевшиеся ранее у него объекты недвижимого имущества, об осуществлении сделок по его отчуждению на территории Республики Татарстан (справки из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Татарстан) за период с 01.01.2000 — на всех членов молодой семьи (при проживании ранее на территории Российской Федерации – выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о правах отдельного лица на имеющиеся и имевшиеся ранее у него объекты недвижимого имущества, об осуществлении сделок по его отчуждению на территории Российской Федерации),

9) Справки Бюро технической инвентаризации о наличии жилья в собственности или осуществлении сделок по его отчуждению до 01.01.2000 — на всех членов молодой семьи, в том числе с прежних мест жительства,

10) Копии ИНН — на всех членов молодой семьи,

11) Копии страховых свидетельств всех членов молодой семьи,

12) Копии справок об имеющейся инвалидности 1 и 2 группы у членов молодой семьи.

Для признания имеющей достаточные доходы либо иные денежные средства для оплаты расчетной (средней) стоимости жилья в части, превышающей размер предоставляемой социальной выплаты/государственной поддержки, молодая семья предоставляет следующие документы:

13) Справка с места работы с реквизитами предприятия, включающая сведения о месте работы гражданина, его должности, подписанная руководителем организации или кадровой службы и заверенная печатью организации, на всех членов молодой семьи,

14) справка о заработной плате за предыдущий и текущий годы (по форме 2НДФЛ с указанием адреса проживания) на всех членов молодой семьи,

15) справка о получении пособий, пенсий, алиментов (если имеется),

16) Справка о получении стипендии (для студентов),

17*) Документы, подтверждающие наличие сбережений молодой семьи (копия сберегательной книжки, заверенная банком и оформленная на одного из членов молодой семьи, выписка с накопительных счетов членов молодой семьи),

18*) Документ кредитной организации о возможности предоставления кредита (займа) супругам либо одному из них с указанием максимального размера кредита,

19) Декларация за предыдущий календарный год и предыдущий отчетный период текущего календарного года с отметкой налоговой инспекции (для предпринимателя) или свидетельство об уплате налога на вмененный доход для предпринимателей, перешедших на уплату вмененного дохода (за последние шесть месяцев).

20) Копия трудовой книжки, подтверждающая трудовой стаж (все страницы, заверенные подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и с надписью – «работает по настоящее время»), — на члена молодой семьи, который на момент постановки на учет или обновления документов не имеет постоянного места работы,

* — Документы для признания молодой семьи нуждающейся в улучшении жилищных условий, необходимые при постановке на учет на получение социальной выплаты.

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Орловской области

Здравствуйте, возможно ли у вас выписаться с одного места жительства (г.Орел. ) в другое (московская обл.), если нет, подскажите куда обратиться? Спасибо 21.04.16. (21.04.2018)

Добрый день! За получением ответа по интересующему Вас вопросу необходимо обращаться в «Единое окно ЖКХ-Центр» или в свою управляющую компанию.

Как приватизировать гараж? Имеется только членская книжка об уплате взносов.

Подключение к сетям водоснабжения и(или) водоотведения

Порядок подключения к сетям Водоснабжения и Водоотведения достаточно ёмкий документ. Данная необходимость вызвана тем, что инженерные сети являются жизнеобеспечивающими для города Казани, что в свою очередь накладывает ответственность на порядок подключения и четкость в выполнении всех шагов.

Абоненты «Частный сектор» 1.Получение ТУ.

Физическое лицо обращается в письменной форме, представляя следующий пакет документов (копии):

МУП«Водоканал» в течение 14 рабочих дней с даты получения запроса предоставляет технические условия подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения.

2.Разработка проектной документации.

В соответствии с полученными техническими условиями заказчик разрабатывает проектную документацию.

Для чего необходимо оформлять?

Оформлять документ нужно по следующим причинам:

  • Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
  • При утрате потребуется оформление нового документа.
  • Нет места для заполнения данных о новых лицах.
  • Для установки прописки человека.
  • Для регистрации новых лиц.
  • По запросу государственных органов.

С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.

С 2014 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:

  • Главная страница.
  • Данные обо всех жильцах.
  • Сведения о лицах, прописанных в доме.

В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:

  • Паспортные данные.
  • Информация о несовершеннолетних.
  • Сведения о военном учете.
  • Данные документа удостоверения личности.
  • Другие сведения о регистрации или ее снятия.

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.

Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.

Для этого потребуется следующая документация:

  • Паспорт РФ.
  • Свидетельство о рождении детей.
  • Паспорт иностранного гражданина.
  • Документ о временном проживании в РФ.

Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.

Правильно заполнить домовую книгу можно по образцу, скачав его на сайте: http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/

Порядок и условия получения

Оформляется книга в миграционной службе РФ. Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.

Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно. Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.

Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт РФ.
  • Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  • Документация о владении недвижимости.
  • Домовую книгу.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе. Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.

Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Необходимые документы

Чтобы получить домовую книгу на частный дом, необходимо обратиться в органы ФМС РФ, и предоставить следующие документы:

  • Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.

Эти документы предоставляются в ФМС РФ. Там происходит нумерация и скрепление листов. Последний лист включает в себя:

  • данные о количестве страниц,
  • дату составления,
  • подпись должностного лица.

Процедура восстановления

Если домовая книга утеряна, то потребуется ее восстановить. Процедура предполагает выполнение следующих действий:

  • Подача заявление в свободной форме, в котором обозначена просьба о восстановлении документации. Предоставляется оно в ФМС РФ.
  • Приобретение нового бланка формы № 11. Сдача всей документации в ФМС.

Если книга не утеряна, а просто закончилась, то ее восстановление выполняется с помощью включенных в нее данных. Выполнять процедуру может только собственник дома.

Срок получения и действия

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

В законодательстве РФ нет наказания за порчу документа на дом. Если недвижимость продается, то все документы переходят новому владельцу.

Условия прописки граждан

Чтобы прописать в частном доме совершеннолетнего гражданина, необходимо:

  • Письменное подтверждение владельца недвижимости и прописанных лиц.
  • Достаточная площадь. Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше. На несовершеннолетнего это правило не распространяется.

Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.

Может осуществляться добровольно:

  • При расторжении брака или переезде на другое место жительства.
  • При продаже дома.
  • Если закончился срок временной прописки.

Принудительная выписка осуществляется на основе решения суда, который установил нарушение прав других жильцов.

Нарушения при составлении записей

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

Если на первой странице обозначено несколько адресов, то это связано с изменением наименования улицы. Чтобы установить и зафиксировать правильную регистрацию, необходимо посетить адресную справку и взять подтверждение.

С регистрации снимаются и умершие жильцы. Для этого используются общие основания. Потребуется посетить отдел иммиграции со свидетельством о смерти.

Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано. Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.

Домовая книга – важный документ, который должен быть у каждого владельца недвижимости. С ней будет намного легче подтвердить свою регистрацию, а также совершать сделки.

Определение понятий

«Жилищная» книга или как её ещё называют «поквартирная книга» является важным документом для каждого гражданина РФ, который имеет право собственности на ту или иную недвижимость. Так как в данный момент речь идёт о частных домах, то лучше всего, да и понятнее будет, употребление термина «домовая книга». Кстати, это самое понятие вовсе отсутствует в российском законодательстве, то есть, ни единым законом не регламентируется. Этот факт заставляет задуматься многих граждан в надобности документа, что влечёт за собой недоумение, проблемы и панику.

И хоть действующее законодательство действительно не включает в себя пункта, который бы требовал от каждого гражданина наличия «этого» документа, это же самое законодательство, тем временем выпускает уйму нормативных и правовых актов, в которых уже присутствует термин «домовая книга», на практике содержащей в себе такую информацию:

  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме,
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении),
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Назначение

Несмотря на то, что ни единый закон РФ не глаголет об обязательном наличии у гражданина домового «журнала», он согласно многолетней практике все же нужен, ибо эта книжка отвечает за большое количество очень важных процедур:

  • Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства),
    • Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев),
  • Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба),
  • «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».

Очертив основные ситуации, где домовой журнал будет как никогда полезен и необходим, к вниманию читателя, можно преподнести примеры, когда оформление книжки не является обязательным:

  • Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот термин имеет символическое название, то есть, её оформление, зачастую, необходимо лишь для жителей частной недвижимости и их владельцев. Иными словами, оформление этого документа вовсе не является необходимым для граждан, которые проживают в многоквартирных домах,
    • В качестве уточнения стоит отметить, что книжка не нужна владельцам квартир лишь в том случае, если их жилое помещение находится под обслуживанием той или иной управляющей компании (организации). Если же это не так, гражданин обязан иметь в наличии прототип книжки — квартирную карточку,
  • Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

Правила получения

Судя по информации, которая разгуливает в сети Интернет, не будет лишним обезопасить граждан от мошенников и потери времени зря, указав спектр служб, которые не способны выдать книжку:

  • Сотрудники паспортного стола не имеют таких полномочий, хотя в интернете имеется множество информационных материалов, где говорится об обратном — это ложь,
  • Руководители управляющих компаний (относится к жильцам многоквартирных домов) хоть и обладают широким спектром возможностей, но, в этот самый спектр не входит выдача квартирных карточек и книжек.

Правила получения распространены на всех жителей Российской Федерации, поэтому стоит отметить сразу, что никакой из интернет-ресурсов и ни единый посредник данный процесс ускорить не сможет.

Итак, для начала, поэтапное руководство действий:

  1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России,
  2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов,
  3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.

Основные моменты обнародованы, что позволяет перейти к следующему пункту — оглашению списка документов, обязательных к предоставлению сотруднику ФМС при оформлении домового журнала:

  • Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»,
  • Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя,
  • Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку,
  • Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно),
  • Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу):
    • Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей,
    • Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

Оформление

Итак, во время посещения вами отделения ФМС с целью забрать уже готовую домовую книгу, вам необходимо, не отходя от сотрудника, проверить следующие аспекты:

  • Журнал должен быть:
    • Скреплён,
    • Прошнурован,
    • Пронумерован,
  • В документе обязательно должна быть:
    • Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала,
    • Дата выдачи/получения книжки,
  • Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Внесение изменений

Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.

Ко всему прочему отмечается, что в таких случаях категорически нельзя:

  • Передавать домовую книгу иным лицам (посредникам) с целью ускорения данного процесса,
  • Вносить изменения самостоятельно.

Ведение и хранение документа

Правила ведения более чем банальные и простые: первая выдача книги осуществляется согласно нормативно-правовым актам в течение 5 рабочих дней (зачастую). Относительно правил её заполнения и ведения стоит указать, что все поправки производятся сотрудниками ФМС, которые, внеся все необходимые данные (изменения), добавляют к последней странице книги ярлык с датой и подписью ответственного специалиста, что делает невозможным процедуру по подделке и внесению ложных данных в книгу (как минимум, это нарушение будет легко заметить).

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

В случае обнаружения ошибки

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных:

  • ФИО владельца,
  • ФИО прописанных в этом доме граждан,
  • Адрес расположения,
  • Квадратуру жилого помещения,
  • Расположение пристроек.

Если вы заметили ошибку, немедленно сообщите о ней сотруднику миграционной службы.

В том случае, если недостатки были вами замечены спустя время при каком-то из процессов, который требует наличия домового журнала, вам также нужно будет посетить миграционную службу с просьбой внести дополнительные данные или заменить документ. Опираясь на информацию о том, что термин «домовая книга» вне законов, соответственно, никаких штрафов за нарушение правил её ведения не предусмотрено, как минимум, государством.

Восстановление при утрате

К сожалению, никто из граждан не застрахован от непредвиденной потери тех или иных документов, среди которых может оказаться и домовой журнал.

В таких случаях, стоит в точности повторить все действия, выполняемые вами когда-то при первом получении документа, то есть:

  • Посетить отделение ФМС,
  • Предоставить перечень необходимых документов (с актуальной на данный момент информацией),
  • Немного подождать и получить книгу,

Кстати, стоит также отметить, что при потере этого документа, писать заявление в полицию не обязательно (как, к примеру, при потере паспорта).

О необходимости данного журнала для владельцев частных домов смотрите в следующем видеосюжете:

Зачем нужна домовая книга на частный дом?

По существу вопроса можно сказать, что чаще всего ДК используют для:

  1. Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок),
  2. Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.),
  3. Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации),
  4. Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами,
  5. Выписки с места жительства,
  6. Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания,
  7. Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости,
  8. Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий,
  9. Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
  10. Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

Прежде всего, приобретя в магазине печатной продукции, типографии, миграционной службе или скачав из Интернета бланк ДК и распечатав его, вы должны направиться в представительство миграционной службы.

Там вы (если вы являетесь собственником домовладения) напишете заявление о регистрации с указанием причины по которой вам нужна новая ДК (первичная выдача, продление, восстановление).

Какие сведения содержит книга?

На первой страничке сверху написано «Домовая (поквартирная) книга», ниже – указано её предназначение: « Для регистрации граждан, проживающих в доме No (номер дома) в квартире No (номер квартиры) по улице (наименование улицы) города (наименование населенного пункта).

На развороте, в разделах No1 и No2 записываются персональные данные хозяина дома ( Ф. И.О., когда жильё перешло во владение, доля владения или размер) и персональные сведения всех прописанных в доме (Ф. И. О., место, число, месяц, год рождения, отметка о воинском учете (только для военнообязанных).

Правила ведения и хранения домовой книги

В 2014 году приложением № 8 утверждена форма № 11 домовой книги. Согласно ему, заполнять домовую книгу должен специалист, ответственный за регистрацию внесения в ДК необходимых сведений.

На первой (лицевой) стороне ДК указывается адрес жилья. На развороте, в соответствии с предложенными графами, заносятся персональные сведения обо всех прописанных на данной жилплощади: Ф.И.О., паспортные данные, материалы на квартиру, дата прописки и выписки по данному адресу.

Книга прошивается, страницы номеруются и скрепляются печатью государственного органа.

ДК существует в единственном экземпляре.

Восстановление домовой книги

Имейте ввиду, что получить «жилищную» книгу можно только в отделении Федеральной миграционной службы. Такие полномочия имеют только её служащие.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Если остальные члены семьи, нуждающиеся в регистрации, не смогли присутствовать, то у вас на руках должно иметься нотариально заверенное разрешение на регистрацию.

После всего вышесказанного подведём итог:

  1. Домовая книга – обязательный документ,
  2. Хранится он должен у владельца жилья,
  3. Заполняется — только специалистами миграционной службы по месту жительства,
  4. При утрате/окончании ДК нужно завести новую,
  5. На данный момент не разработан механизм оформления ДК в удаленном режиме при помощи интернет технологий,
  6. С заявлением о восстановлении или заведении новой ДК может обратиться только собственник жилья.
  7. В случае если собственников несколько и они не могут присутствовать лично, они предоставляют письменное согласие заверенное нотариусом.
  8. Пакет документов – стандартный,
  9. Процесс оформления не долгий ( в течение недели) и не затратный (оплатить нужно только сам бланк домовой книги, получение копий, требующихся справок).

К сведению частного домовладельца:

  • Внесение данных в ДК самостоятельно, вырывание листов – недопустимо,
  • Выписывать из неё умерших – важно,
  • Старый экземпляр книги хранится как архив,
  • Каждая запись в домовой книге должна сопровождаться штампом.
  • При восстановлении ДК вам не обязательно обращаться в архивное учреждение и восстанавливать все утраченные данные. Закон допускает вносить только те сведения, которые актуальны на текущий момент.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

  • http://domovik.guru/dokumenty/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-i-eyo-oformlenie.html
  • http://megatranslation.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya-domovoj-knigi-na-chastnyj-dom-30456/
  • http://homewin.ru/narod/domovayakniga/na-chastnyj-dom.html
  • http://propertyhelp.ru/oformlenie/documenty/domovaja-kniga-na-chastnyj-dom.html
  • http://pravonaslednik.ru/nedvizhimost/oformlenie-nedvizhimosti/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-etapy-oformleniya-neobxodimye-dokumenty-sroki.html