Конституционное право

Правила оформления акта о порче имущества на предприятии – скачать образец в произвольной форме

Организации в целях ведения основной экономической деятельности покупают или берут в аренду/лизинг/кредит необходимые им виды имущества.

Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.

В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).

Основания для составления

В соответствии со ст. 128 ГК РФ имущественные единицы включают:

  • вещественные объекты движимого и недвижимого типа,
  • денежные средства,
  • права,
  • блага нематериального характера,
  • предметы интеллектуальной собственности,
  • прочее.

На практике рассматривается несколько ситуаций, в которых составление акта о порче имущества желательно и даже обязательно:

  1. Причинение вреда имущественным активам (умышленное или в силу неосторожности) со стороны лица, которому было доверено управление ими. В качестве правовой базы для компенсирования вреда выступает договор о материальной ответственности. Порядки возвратов отражены в рамках действующего законодательства (трудового или гражданского).
  2. В случае нанесения вреда материальным ценностям фирмы вследствие хулиганских побуждений или личной неосторожности (например, бой стеклянных предметов сторонним лицом).
  3. Причинение урона имуществу, которое было передано на временное хранение, сдано в арендное пользование, лизинг и на базе иных гражданско-правовых соглашений.

В остальных ситуациях составление документа необязательно. По крайней мере, окончательное решение принимается владельцем имущества.

Сфера практического использования

Акт, связанный с нанесением порчи имуществу, – документ, который фиксирует несколько ключевых моментов:

  • сам факт причинения вреда,
  • список конкретных явлений, произошедших с ценностями,
  • указание личности виновного в этих деяниях лица или его примет,
  • характер повреждений – намеренный, осознанный или в связи с неосторожностью.

Документ в рамках правовой практики применяется во многих ситуациях. Например, его целесообразно составлять в случае повреждения или гибели имущественных активов в процессе:

  • перевозок грузов,
  • затопления жилой или коммерческой недвижимости,
  • халатного отношения к имуществу (включая прокатное и арендное),
  • возникновения страховых ситуаций,
  • совершения преступных деяний.

Именно данная бумага впоследствии выступает в качестве основания для взыскания компенсации за ущерб на добровольной основе или через правоохранительные структуры, а также принятия мер по наложению дисциплинарного взыскания в отношении виновного лица. Еще одна сфера применения — списание испорченных активов с учета баланса.

Правила и порядок заключения акта о материальном ущербе

В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы. Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей. Но следует учесть, что эта форма уже не является унифицированной, следовательно – не обязательна к применению. Она может использоваться лишь при желании участников гражданских правоотношений.

В документе должны содержаться следующие положения:

  • название,
  • время, место оформления,
  • комиссионный состав (из уполномоченных работников, включая гендиректора, главбуха, начальника структурного подразделения),
  • материалы об имуществе, подвергшемся повреждению,
  • идентификационные признаки и характер порчи,
  • стоимость урона, который был нанесен (если установление возможно без проведения предварительного оценивания экспертом),
  • виновное лицо, если оно установлено однозначно,
  • имена членов комиссии.

В силу отсутствия конкретного регламента требований относительно порядка составления и заполнения, стороны вправе заняться подготовкой документа в свободной форме.

Перечень нюансов

Отсутствие унифицированной формы дает участникам право руководствоваться своими личными пожеланиями. Написание может происходить на обычном листе бумаге или специальном бланке компании. Информация может записываться от руки или машинописью. Скрепление печатью – процедура необязательная, поскольку с 2016 г. применение штампов актуально лишь при утверждении такого порядка заверения операций в рамках внутренних нормативных документов организации.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один из них остается в организации (в бухгалтерии) в целях списания собственности или выделения финансирования на ее ремонт. Второй – отдается виновному лицу. Если возникнет необходимость, закон допускает составление дополнительных экземпляров. По завершении процесса, бумаги передаются в архив предприятия, где хранятся не менее 3-х лет.

При нанесении ущерба третьими лицами

Такая схема действует во взаимоотношениях между арендодателем квартиры и квартирантом (последний несет ответственность перед владельцем лично). Освобождение от данного обязательства наступает лишь в той ситуации, когда персона истинного виновника не установлена.

Если, например, говорить о затоплении квартиры не по вине соседей сверху, а ввиду аварии на магистралях ЖКХ, то виновником, очевидно, является управляющая компания. С нее и причитается возмещение ущерба, равного сумме затрат на ремонт затопленного жилища. Нужно вызвать на дом представителей организации, которые и составят акт, указав основные положения и зафиксировав собственную вину наряду с суммой ущерба.

Вред имуществу при транспортировке

Риски повреждения имеют место быть в процессе абсолютно любой транспортной грузоперевозки. Это связано с влиянием на объект большого количества факторов: толчки, тряска, падение, атмосферные условия.

Если ценность не объявлена в сопроводительных документах, возмещение урона производится в части утраты стоимости по данным проведенной специальной экспертизы.

Если же ценность объявлена, возмещение производится пропорционально снижению цены или в полной сумме.

Факт повреждения должен иметь под собой документальную доказательную базу. Первая бумага, которая потребуется в процессе разбирательства – акт повреждения грузовой единицы (или единиц) при перевозке.

Оформление происходит в день получения или на протяжении суток после. В процедуре составления принимают участие представители всех сторон (перевозчика, отправителя и получателя). Обязательным является присутствие водителя.

Документ включает в себя следующие сведения:

  • дата, место составления,
  • материалы о присутствующих лицах,
  • описание и доказательства повреждения,
  • размер причиненного ущерба,
  • подписи участников процесса.

В товаросопроводительной документации тоже делается соответствующая пометка.

Порча документов

Документация, являясь объектом имущества, также подвержена риску порчи (ее можно порвать, испачкать, намочить). В этом случае тоже требуется составление акта – специального документа, способного установить сущность непоправимого вреда для объектов хранения архивного фонда. Документ обязательно должен содержать следующие моменты:

  • номер описи и дела,
  • число поврежденных листов,
  • наименования испорченных бумаг,
  • даты действия,
  • сущность и степень утраты данных в документах,
  • причинные факторы повреждения,
  • виновное лицо (лица).

Вред личному имуществу

Личность составителя документа зависит от конкретных обстоятельств. Если нарушение произошло на работе, автором выступает сотрудник, в должностные обязанности которого и входит данная опция. Если речь идет о заливе, то в роли оформителя выступает управляющая компания или жильцы пострадавшей квартиры. Если составление производится в целях обретения страховой суммы, заняться этим может уполномоченный специалист МВД или страховщик. Данные, указываемые в документе, те же, что и при составлении классического акта.

Ущерб, нанесенный в общественном месте

Урон может быть связан со злоумышленными деяниями виновных лиц (хищение имущества, намеренная порча) или со случайными ситуациями (аварийный случай в общественном транспорте, ограбление заведения общественного питания организованной сторонней группой и т. д.). Составление акта происходит в присутствии представителей органов правоохранительного порядка и свидетелей.

Порча имущества несовершеннолетними

Ответственность за поведение несовершеннолетних детей в учебных и развлекательных центрах несут их родители, если ребенку не исполнилось 14 лет. В их присутствии и происходит разбирательство.

На законных представителей происходит составление административного протокола в соответствии со ст. 5.35 КоАП. Если урон нанесен ребенком 14-18 лет, возмещение вреда производится им самостоятельно.

Штраф может налагаться лишь на лиц с 16 лет, с этого возраста наступает также уголовная ответственность (ст. 167 УК РФ).

Практика применения акта при возмещении затрат

Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба. От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей. Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

При добровольном согласии виновной стороны

Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты. Вкупе с актом, полную безопасность от нечистоплотных поползновений обеспечит квитанция кассового ордера или из банка о возмещении урона в денежной форме.

При возникновении судебного спора

Если виновник игнорирует свое обязательство по возврату материальных ценностей или денег за них, или не считает себя виноватым в сложившейся ситуации, пострадавший обращается в суд, приложив к набору документов акт с описанием обстоятельств.

Таким образом, акт о порче имущества – основной документ, подтверждающий факт нанесенного ущерба и фиксирующий суммы понесенных убытков.

Как списать испорченные запасы и основные средства, рассказано в видеоролике.

В каких случаях оформляется на предприятии?

Документация указанного характера составляется при возникновении различных обстоятельств.

Наиболее чаще всего встречаются таковые:

  • причинение вреда имуществу при транспортировке (образование на предметах вмятин, трещин, сколов и других дефектов),
  • нанесение ущерба имуществу, находящемуся в пределах офисного помещения (предметы интерьера, мебель, электронные приборы),
  • порча ценностей вследствие его неосторожного использования.

При вынесении наказания не учитывается факт того, находится ли поврежденное имущество в собственности предприятия, или взято работодателем в аренду.

При наличии некоторых обстоятельств сотрудник, вследствие действия которого было повреждено имущество предприятия, не привлекается к ответственности.

Обстоятельствами, исключающими материальную ответственность за порчу имущества, являются:

  • компанией не было создано необходимых условий для сохранности ценностей в должном виде,
  • поломка, повреждение и порча предметов произошла под воздействием обстоятельств, не зависящих от работника (ЧС, действия военного характера, катастрофа, эпидемия и т.д.),
  • ущерб был нанесен в ходе самообороны или при возникновении необходимости другого подобного рода,
  • нанесенные в ходе неправомерных действий убытки не превышают уровень допустимого хозяйственного риска для конкретного вида трудовой деятельности предприятия.

Во всех остальных случаях акт составляется в обязательном порядке. В дальнейшем он выступает в качестве основания для оформления другой документации.

Назначение документа

Основное назначение акта — документальная регистрация и доказательство поломки / порчи имущества, принадлежащего предприятию. Кроме этого, он имеет следующие цели составления:

  • создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества,
  • создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков,
  • создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.

При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.

Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования. Немаловажное значение при вынесении решения играет наличие/отсутствие корыстного умысла.

Как правильно составить?

Оформлением документации такого характера могут заниматься специалисты, в полномочия которых входит составление актов подобного типа.

В качестве таковых могут выступать:

  • секретарь,
  • консультант по юридическим вопросам,
  • начальник структурного подразделения,
  • работник отдела кадров и т.д.

Также документ может быть создан лицом, заинтересованном в возмещении причиненного вреда.

В процессе написания акта о порче необходимо придерживаться делового стиля повествования. Унифицированной формы бланка не существует, поэтому оформляется бумага в свободной форме.

Важно отразить следующее данные:

  • наименование получателя — ФИО руководителя организации, полное название компании,
  • город и дата составления,
  • наименование и номер документа,
  • основная часть:
  • информация о лице, повредившем имущество,
  • сущность повреждений,
  • название материальных ценностей, которые были испорчены, их количество,
  • примерная сумма нанесенных убытков,
  • причины, в связи с возникновением которых был нанесен ущерб (очень важный пункт, потому как его содержание в ряде случаев может помочь сотруднику избежать наказания),
  • инициалы, подписи и должности свидетелей и составителя.

После составления акт о порче передается руководителю компании для рассмотрения и принятия дальнейшего решения. С документом должен ознакомиться сотрудник, в отношении которого он был составлен.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись. При отказе в совершении данного действия составляется соответствующий акт.

Полезное видео

Как определить размер ущерба и списать испорченные товары или материалы, в зависимости от ситуации, рассказано в данном видео:

Акт о порче имущество является документом, после получения которого работодателем проводится расследование по факту совершения правонарушения. При доказательстве вины сотрудник, нанесший ущерб имуществу компании, должен компенсировать убытки.

При отсутствии факторов, доказывающих виновность работника, он не может быть привлечен к материальной ответственности. При составлении акта должны присутствовать минимум 2 свидетеля. В противном случае документ будет признан недействительным.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Увольнение сотрудника за порчу имущества: основания по ТК РФ

П. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ закрепляет за работодателем право на увольнение сотрудника, однократно допустившего грубое нарушение должностных обязанностей. В соответствие с положением трудового законодательства, работодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с сотрудником за:

  • появление на работе в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения,
  • систематическое нарушение трудовых обязанностей, норм трудовой дисциплины,
  • отсутствие на работе в течение рабочего дня либо в течение 4-х часов подряд, без уважительных причин (прогул),
  • разглашение государственной, коммерческой, служебной тайны,
  • нарушение правил охраны труда в случае, если действия работника стали причиной аварии, производственной травмы, прочих тяжких последствий,
  • хищение чужого имущества.

В соответствие с пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ, основанием для увольнения также может служить факт порчи сотрудником чужого имущества. Подчеркнем, что трудовые отношения могут быть расторгнуты как в случаях порчи сотрудником имущества работодателя, так и при условии, что сотрудник нанес вред собственности коллег и третьих лиц.

Какие действия работника квалифицируются как порча имущества: позиция УПК РФ и ТК РФ

Перед тем, как начинать процедуру увольнения, работодателю следует удостовериться, что действия работника квалифицируются как порча чужого имущества.

В соответствие с положениями УПК РФ, под порчей чужого имущества понимают умышленные действия работника с целью нанесения вреда собственности работодателя, коллег, третьих лиц. Таким образом, определяя вину сотрудника, работодателю следует учитывать два ключевых условия:

При увольнении сотрудника за порчу имущества, работодателю следует учитывать место совершения правонарушения. Согласно ТК РФ, порча имущества является основанием для расторжения трудовых отношений при условии, что действия сотрудника совершены по месту работы, то есть по адресу выполнения должностных обязанностей, установленных трудовым договором. Кроме того, местом работы и, следовательно, местом порчи чужого имущества, может считаться место командировки, а также прочие локации, посещение которых предусмотрено спецификой работы сотрудника (например, место проведения выездной встречи с клиентами, деловыми партнерами).

В случае если сотрудник нанес вред чужому имуществу вне места работы, то данное правонарушение квалифицируется в рамках положений уголовно-процессуального законодательства и не является прямым основанием для увольнения.

Увольнение сотрудника за порчу имущества: пошаговая инструкция для работодателя

Работодатель может расторгнуть трудовой договор за порчу сотрудником имущества при условии, что факт нанесения вреда чужой собственности подтвержден соответствующим судебным решением.

В инструкции ниже описан алгоритм действий по увольнению работника за порчу имущества согласно требованиям трудового законодательства.

Этап #1. Подтверждаем противоправные действия сотрудника

На первом этапе работодателю необходимо подготовить документы, подтверждающие порчу сотрудником чужого имущества. Такими документами могут выступать:

  • докладные записки, составленные непосредственным руководителем нарушителя, сотрудниками, которые выступали свидетелями противоправных действий работника (образец можно скачать здесь ⇒ Докладная записка о порче имущества,
  • акты технической экспертизы, подтверждающие ухудшение работоспособности имущества в результате противоправных действий сотрудника.

Причастность сотрудника к причинению вреда имуществу также может быть подтверждена записями системы видеонаблюдения, в случае наличия таковой на предприятии.

На основании докладной записки и документов, а также видеозаписей, устных и письменных свидетельств коллег и третьих лиц, руководитель организации назначает проведение служебного расследования, по результатам которого устанавливается либо опровергается вина сотрудника.

В ходе служебного расследования сотруднику предлагают дать письменные пояснения относительно причин и мотивов его действий. Объяснительная записка сотрудника принимается во внимание при вынесении окончательного решения относительно его вины.

Письменный результат проведенного расследования, оформленный в виде акта и подписанного директором предприятия, передается виновному сотруднику под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата).

Этап #2. Обращаемся в суд

В случае если в результате служебного расследования установлена вина работника в порче чужого имущества, то работодатель обращается с иском в административный суд.

Вместе с исковым заявлением работодатель подает в суд следующие документы:

  • трудовой договор с работником,
  • локальные нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения на предприятии,
  • правоустанавливающие документы компании (выписка из ЕГР о регистрации, справка из ФНС о постановке на учет в качестве налогоплательщика, устав, т.п.),
  • удостоверение личности представителя компании в суде, доверенность,
  • документы, подтверждающие порчу сотрудником чужого имущества (докладные записки, акты техэкспертизы имущества, записи системы видеоанаблюдения, т.п.),
  • акт о результатах служебного расследования.

Рассмотрение дела о порче сотрудником чужого имущество осуществляется в рамках административного судебного производства. Если доказательства вины сотрудника признаны достаточными, суд выносит решение в пользу работодателя.

Судебное решение, устанавливающее вину работника в порче имущества, является основанием для увольнения работника согласно пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ.

Этап #3. Уведомляем работника об увольнении

Судебное решение подлежит обязательному ознакомлению каждой из сторон судебного процесса. По факту вынесения решения представители Федеральной службы судебных приставов (ФССП) вручают работнику и работодателю по экземпляру исполнительного листа, согласно которому трудовые отношения между сторонами подлежат расторжению.

Согласно действующему законодательству, работодатель вправе уволить работника за порчу имущества в течение месяца со дня вынесения соответствующего судебного решения. В течение этого срока работодателю необходимо подготовить и передать сотруднику уведомление, в котором указать конкретную дату прекращения трудового договора. Уведомление составляется в свободной форме и передается сотруднику под роспись.

Срок прекращения трудовых отношений согласно уведомлению – не позже месяца с момента вынесения судебного решения о вине сотрудника в порче имущества.

Этап #4. Издаем приказ об увольнении

Получив судебное решение и уведомив сотрудника об увольнении, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора на основании пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ.

Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на бланке Т-8.

Подписанный руководителем приказ об увольнении за порчу имущества подлежит обязательному ознакомлению увольняемому сотруднику под роспись.

Этап #5. Удерживаем материальный ущерб

Работодатель может требовать от сотрудника возмещение материального ущерба, причиненного его действиями, только в случае, если данное право предоставлено работодателю судом.

Сумма материального ущерба, подлежащая возмещению согласно судебному решению, подлежит взысканию из дохода сотрудника, выплачиваемого ему в день увольнения (зарплата + компенсация неиспользованного отпуска). В случае если сумма взыскания превышает сумму выплат, то работодатель удерживает весь размер выплат полностью (то есть фактически выплаты на производятся), а сотрудник обязуется погасить остаток суммы в установленный срок.

Этап #5. Делаем запись в трудовой книжке

В день увольнения работодатель делает в трудовой книжке сотрудника следующую запись:

«Уволен (а) за порчу чужого имущества на основании пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ».

Трудовая книжка выдается сотруднику на руки не позже дня увольнения.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-o-porche-imushhestva.html
  • http://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/akt-o-porche-imushhestva.html
  • http://online-buhuchet.ru/uvolnenie-sotrudnika-za-porchu-imushhestva-osnovaniya-po-tk-rf-dokumenty-oformlenie/